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  • Gabriel Medina

SANAS PRÁCTICAS PARA EL CONTROL DE ALMACENES

El manejo de almacenes y sus inventarios es un problema que las Pymes enfrentan

diariamente; generalmente los empresarios delegan su control en un empleado de gran confianza, pero ¿basta con esto?




En los almacenes se tiene dinero no artículos, si no los vemos así estaremos descuidando los activos del negocio, por eso es importante conocer la inversión existente

en inventarios a través de sanas prácticas administrativas.


Las Pymes, comercializadoras o manufactureras, cuentan con espacios físicos(almacenes) para resguardar mercancías, materias primas, herramientas de trabajo etc., la pregunta que nos debemos hacer es; ¿están estos almacenes bien administrados?


Es frecuente encontrar almacenes que no tienen una adecuada distribución física, los

artículos se guardan en los espacios que van quedando vacíos, por lo que se encuentran

mezcladas, peras con manzanas, dificultando su control. Los catálogos de artículos también requieren una estructura lógica que esté relacionada con la distribución física de los almacenes, de lo contrario la consulta y revisión de

inventarios será poco eficiente.


Es recomendable organizar los almacenes y catálogos de artículos, utilizando una

clasificación de 4 niveles, para que cada artículo esté en su lugar y cada lugar tenga sentido en las entradas y salidas del almacén, los pasillos y mobiliario deben ser ordenados de acuerdo con la clasificación definida.


Una sana práctica administrativa para almacenes es la definición de inventarios máximos,

mínimos y puntos de reposición, el no llevarla, orilla a actuar por reacción y no por

administración, lo cual tiene un alto costo financiero. Un error cometido frecuentemente en la administración de almacenes es la compra de inventarios por ofertas, éstas nos motivan a "sobre inventariar" y, por tanto, a tener activos improductivos (dinero parado).


El manejo de inventarios requiere de una estricta planeación ya que éstos son dinero;

tener datos estadísticos de su rotación es indispensable, por lo que se debe contar con

herramientas que proporcionen esta información.


Como sana práctica administrativa es recomendable hacer revisiones físicas de los

inventarios, éstas nos permitirán asegurar que las entradas o salidas por diferentes

conceptos han sido registradas adecuadamente, así como detectar fugas no deseadas.

Si desea conocer más sobre este tema o recibir asesoría para organizar tus almacenes,

no dudes en contactarnos.

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