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Gabriel Medina

EL CONTROL DE LOS EGRESOS EN TU EMPRESA



El egreso de dinero requiere del mayor control posible, su correcta aplicación

determinará el incremento o perdida de utilidades en la empresa y, por

tanto, debemos contar con herramientas sistémicas que nos faciliten esta

tarea.

Tenemos gastos fiscales (soportados por un timbre emitido por el SAT) y no

fiscales (sin timbrado), es decir, deducibles o no deducibles de impuestos;

esta clasificación es conocida por nuestro Contador, quien, entre otras cosas,

realiza el cálculo de impuestos.


EL CONTROL DE EGRESOS EN EL SAT

El SAT, mediante los timbrados electrónicos, cuenta con la información

necesaria para determinar lo que debemos pagar de impuestos, esto, antes

de que nuestro contador lo registre, no existe duda, el SAT nos aventaja

tecnológicamente.

Pago de nómina, a proveedores, de servicios, gastos en general, viáticos, son

los principales conceptos de egreso que controla automáticamente el SAT;

todos estamos obligados a cumplir con el timbrado de facturas y

comprobantes de pago normado por la autoridad.


EL CONTROL DE EGRESOS EN LA EMPRESA

Contrario al SAT, las empresas requieren un laborioso proceso para el control

de egresos; los comprobantes son integrados en paquetes, establecen un

procedimiento de entrega al Contador, este procede a su captura, etc.

Si un Contador externo asesora a la empresa, el control de los egresos se

duplica; la primera vez, el personal interno tiene que registrar y resguardar

los papeles del gasto, la segunda, el Contador debe registrarlo para efectos

contables/fiscales.

En resumen, los empresarios y contadores no pueden seguir trabajando de la

misma manera en que lo hacían sin la recaudación electrónica, esas reglas ya

no existen; deben modernizar su forma de trabajo, implantar el uso de

tecnología.


Las sanas prácticas administrativas sugieren que Empresas y Contadores

amalgamen sus procedimientos con cadenas colaborativas soportadas en un

sistema que permita al Contador tener con oportunidad los datos necesarios

para analizar las bases de cálculo de impuestos.

KONEXUS ERP es una herramienta sistémica, que implanta la cadena de

valor, en la que colaboran Recursos Humanos de las Empresas, y Contadores

(internos o externos), creando una sinergia que agiliza el registro de egresos

en una sola base de datos.


Nuestros módulos de Cuentas por Pagar, Gastos y Caja chica, permiten la

importación de los XML generados en el timbrado del SAT automatizando la

importación de su registro sin captura alguna; ni la empresa ni el Contador

trabajan de más.

El módulo de Gastos y el de Caja Chica, cuentan con catálogos de gastos que

identifican los registros deducibles de no deducibles, con ello su captura

operativa genera las pólizas que utilizará el Contador para el cálculo de

impuestos.


KONEXUS proporciona los controles internos y datos estadísticos que

requieren los Empresarios para el buen desempeño de sus negocios; a los

Contadores todo el registro contable y fiscal necesario para supervisar el

cálculo de impuestos y generación de estados financieros.


Hasta la próxima

EL BUEN ADMINISTRADOR KONEXUS

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