El egreso de dinero requiere del mayor control posible, su correcta aplicación
determinará el incremento o perdida de utilidades en la empresa y, por
tanto, debemos contar con herramientas sistémicas que nos faciliten esta
tarea.
Tenemos gastos fiscales (soportados por un timbre emitido por el SAT) y no
fiscales (sin timbrado), es decir, deducibles o no deducibles de impuestos;
esta clasificación es conocida por nuestro Contador, quien, entre otras cosas,
realiza el cálculo de impuestos.
EL CONTROL DE EGRESOS EN EL SAT
El SAT, mediante los timbrados electrónicos, cuenta con la información
necesaria para determinar lo que debemos pagar de impuestos, esto, antes
de que nuestro contador lo registre, no existe duda, el SAT nos aventaja
tecnológicamente.
Pago de nómina, a proveedores, de servicios, gastos en general, viáticos, son
los principales conceptos de egreso que controla automáticamente el SAT;
todos estamos obligados a cumplir con el timbrado de facturas y
comprobantes de pago normado por la autoridad.
EL CONTROL DE EGRESOS EN LA EMPRESA
Contrario al SAT, las empresas requieren un laborioso proceso para el control
de egresos; los comprobantes son integrados en paquetes, establecen un
procedimiento de entrega al Contador, este procede a su captura, etc.
Si un Contador externo asesora a la empresa, el control de los egresos se
duplica; la primera vez, el personal interno tiene que registrar y resguardar
los papeles del gasto, la segunda, el Contador debe registrarlo para efectos
contables/fiscales.
En resumen, los empresarios y contadores no pueden seguir trabajando de la
misma manera en que lo hacían sin la recaudación electrónica, esas reglas ya
no existen; deben modernizar su forma de trabajo, implantar el uso de
tecnología.
Las sanas prácticas administrativas sugieren que Empresas y Contadores
amalgamen sus procedimientos con cadenas colaborativas soportadas en un
sistema que permita al Contador tener con oportunidad los datos necesarios
para analizar las bases de cálculo de impuestos.
KONEXUS ERP es una herramienta sistémica, que implanta la cadena de
valor, en la que colaboran Recursos Humanos de las Empresas, y Contadores
(internos o externos), creando una sinergia que agiliza el registro de egresos
en una sola base de datos.
Nuestros módulos de Cuentas por Pagar, Gastos y Caja chica, permiten la
importación de los XML generados en el timbrado del SAT automatizando la
importación de su registro sin captura alguna; ni la empresa ni el Contador
trabajan de más.
El módulo de Gastos y el de Caja Chica, cuentan con catálogos de gastos que
identifican los registros deducibles de no deducibles, con ello su captura
operativa genera las pólizas que utilizará el Contador para el cálculo de
impuestos.
KONEXUS proporciona los controles internos y datos estadísticos que
requieren los Empresarios para el buen desempeño de sus negocios; a los
Contadores todo el registro contable y fiscal necesario para supervisar el
cálculo de impuestos y generación de estados financieros.
Hasta la próxima
EL BUEN ADMINISTRADOR KONEXUS
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